Poucos gestores duvidam de que funcionários motivados são funcionários produtivos. O fator motivação no trabalho (ou engajamento), portanto, não deve ser jogado para escanteio ou tratado com pouca prioridade pelos que almejam altos níveis de produtividade e eficiência por parte dos colaboradores.
Atingir patamares elevados de engajamento pode ser barato – se você souber quais ações tomar. Vale salientar que o sucesso começa pelos líderes da organização. O papel deles não se restringe apenas a definir e aprovar as práticas: é preciso que eles também participem e que também zelem pelos canais de comunicação interna que serão usados para divulgar as ações.
A importância de estimular a motivação no trabalho
Veja os benefícios que estimular a motivação no trabalho proporciona e entenda o porquê isso é tão importante nas empresas:
Aumenta a produtividade
Um dos principais benefícios da motivação no trabalho é o aumento da produtividade. Não há dúvidas que colaboradores motivados costumam produzir muito mais do que o normal e com maior qualidade. Por isso, a empresa deve enxergar as melhorias para motivação como um investimento que irá trazer um bom retorno para os negócios.
Contribui para o trabalho em equipe
Além de proporcionar o engajamento com as suas próprias tarefas, a motivação no trabalho também melhora os relacionamentos interpessoais e contribui para o trabalho em equipe. Isso porque colaboradores motivados se unem para bater as metas e alcançar os objetivos da empresa.
Proporciona a otimização do tempo
Quando há motivação no trabalho, os colaboradores são mais produtivos e realizam suas tarefas em menos tempo e de forma eficiente. Com isso, o profissional contribui para o desenvolvimento da empresa e acelera o seu crescimento. Afinal, o tempo não estará sendo desperdiçado.
Melhora o clima organizacional
Todos esses fatores proporcionam a melhora do clima organizacional. Um ambiente de trabalho com pessoas motivadas e engajadas melhora as relações interpessoais e promove um clima saudável, harmonioso e colaborativo.
Como aumentar a motivação no trabalho? Veja 5 práticas
Confira 5 práticas eficientes para aumentar motivação no trabalho de seus talentos:
1. Calendário esportivo
Ter um calendário esportivo na sua empresa deflagra dois efeitos colaterais positivos: fomenta a qualidade de vida que os exercícios físicos acarretam e promove a integração entre os colaboradores, alguns dos quais, por trabalharem em áreas geograficamente distantes na empresa, não teriam muitas chances para interagir entre si.
O ideal é eleger um “dono” do projeto (que goste de esportes, de preferência) para organizar as atividades. Ele deve fazer uma pesquisa junto aos funcionários para eleger os esportes preferidos.
Para divulgar o calendário, criar um hotsite é uma boa opção. Além dele, e-mails e folders cumprem o papel de comunicar aos colaboradores sobre os esportes.
Depois das atividades, é interessante publicar fotos e resultados para atrair ainda mais funcionários. Premiações também atuam como incentivadores importantes.
2. Quiz corporativo
Sentir-se parte da estratégia da empresa estimula o colaborador de qualquer nível hierárquico. Sabe qual é um dos instrumentos mais eficazes para promover esse engajamento? O quiz corporativo.
Ele é um questionário com perguntas de múltipla escolha acerca da história da empresa, suas marcas, seus produtos, seus objetivos ou algum outro assunto relativo ao negócio.
Além de lúdico e divertido, o quiz alinha a comunicação empresarial.
3. Super integração
Um processo de integração bem orquestrado pode fazer a diferença no engajamento dos talentos contratados pela organização. E nesse processo, a atenção aos detalhes é fundamental.
Mais do que uma apresentação inócua em PowerPoint e a leitura de um manual, a integração do novo colaborador pode contar com as seguintes práticas:
-
Organizar um belo café da manhã com apresentação do funcionário à maior liderança da empresa presente no dia;
-
Realizar cadastro do colaborador com foto e informações pessoais – como hobbies e interesse – para publicar em um mural (digital ou físico) de “boas-vindas” para que os outros funcionários o conheçam melhor;
-
Acompanhar o novo colaborador até a mesa e apresentá-lo a todos da equipe, que deve bater palmas como sinal de boas-vindas a ele;
-
Fornecer um organograma detalhado da empresa e uma lista de ramais ao novo funcionário.
4. IR para todos
É comum que as pessoas deixem para fazer a declaração do imposto de renda aos 45 minutos do segundo tempo. Aí reside uma grande oportunidade para a sua empresa galvanizar o engajamento dos colaboradores: auxiliá-los na declaração.
É uma prática barata e frutífera do ponto de vista de motivação. O primeiro passo é chamar o contador da empresa, ou contratar um consultor tributário, para dar um curso à sua equipe. O curso deve ser ministrado pelo menos um mês antes do prazo final para a entrega da declaração.
Depois, divulgue as aulas tributárias por meio de todos os canais internos disponíveis e saliente a preocupação da empresa em ajudar seus profissionais a fazer a declaração do imposto de renda.
5. Professores colaboradores
Nessa prática, o profissional de uma área prepara uma oficina para explicar aos colaboradores de outras áreas como o departamento em que ele atua funciona. Dessa forma, os “alunos” adquirem uma visão mais cristalina sobre a organização como um todo e, ao mesmo tempo, são preparados para uma eventual mudança de área.
Primeiro, é importante determinar quais colaboradores têm o perfil para conduzir uma oficina na qual vai destrinchar seu departamento para os outros funcionários. Se o colaborador escolhido conseguir atrair muitos interessados ao seu workshop, dê a ele um prêmio compatível com o seu orçamento.
A segunda etapa é criar templates com a identidade visual da sua empresa para que os professores usem como base no momento de montar a oficina. Reserve também o espaço onde o workshop vai ser ministrado, com, no mínimo, café e água. Se for propício, crie um certificado.
Sugerimos que as oficinas durem entre 15 e 45 minutos, como no máximo 10 slides em cada apresentação.
Em seguida, você deve lançar mão dos canais disponíveis para divulgar os workshops. Acoplado à divulgação, deve constar um agendamento de inscrição e uma explicação mostrando o quão importante é a presença do colaborador para aprender sobre as demais áreas da empresa.
Créditos: Com informações do blog Convenia
